Pierwszym etapem pracy w systemie Baan IV jest zamodelowanie przedsiębiorstwa. Zamodelowanie to będzie polegało na zdefiniowaniu danych głównych i wprowadzeniu tablic systemowych. Po wprowadzeniu tych danych zostają zainicjowane parametry przedsiębiorstwa. Końcowym etapem wprowadzania danych wspólnych dla całego przedsiębiorstwa jest definiowanie dodatkowych informacji o przedsiębiorstwie, takich jak stosowany w nim język, walutę w jakiej przeprowadza się rozliczenie, czy państwo w jakim przedsiębiorstwo działa.
4.2.1 Wprowadzanie danych o grupach artykułów ( tcmcs0123m000)
Sesja ta służy do definiowania kodu grupy artykułów ( indeksu kartoteki zapasów ). Zdefiniowanie to jest wykorzystywane podczas tworzenia danych domyślnych i w trakcie filtrowania wykonywanych raportów.
Date:03-05-99 [13:19] ITEM GROUPS Page : 1 dyplom99 Company : 103
————————————————————————–
Item Group | Description
————————————————————————–
110 | Blachy
120 | Odlewy
130 | Odkuwki
200 | Czesci silnika
210 | Czesci skrzyni biegów
220 | Czesci tylnego mostu
230 | Czesci ukladu kierown. i kól
240 | Osprzet i mechanizmy
250 | Wyposazenie wnetrz
300 | Paliwa i oleje
310 | Farby i lakiery
320 | Plyny samochodowe
400 | Gotowe produkty
Powyższe dane przedstawiają wydruk danych o grupach artykułów:
4.2.2 Wprowadzanie danych o jednostkach ( tcmcs0101m000 )
Wprowadzenie danych o jednostkach ma na celu określenie parametrów wykorzystywanych przez system do określania czasu, ilości, długości itp.
Przedstawione powyżej okno dialogowe służy do wprowadzenia danych o jednostkach.
Date :03-05-99 [15:50] UNITS Page : 1
dyplom99 Company : 103
———————————————————————-
Unit | Description | Physical Quantity | Rounding Factor
——+——————-+——————–+———————-
— | Nie stosuje sie | Piece | 0.010000
24h | doba | Time | 0.010000
cm | centymetr | Length | 0.010000
cm2 | centymetr kwadrat | Area | 0.010000
cm3 | centymetr szescie | Volume | 0.010000
g | gram | Weight | 0.010000
h | godzina | Time | 0.010000
kg | kilogram | Weight | 0.010000
km | kilometr | Length | 0.010000
km2 | km2 | Area | 0.010000
l | litr | Volume | 0.010000
m | metr | Length | 0.010000
m2 | metr kwadratowy | Area | 0.010000
m3 | metr szescienny | Volume | 0.010000
min | minuta | Time | 0.010000
mm | milimetr | Length | 0.010000
mm2 | milimetr kwadrato | Area | 0.010000
mm3 | milimetr szescien | Volume | 0.010000
s | sekunda | Time | 0.010000
szt | sztuka | Piece | 0.010000
t | tona | Weight | 0.010000
Przedstawione dane przedstawiają wydruk z programu Bann danych o jednostkach.
4.2.3 Język (tcmcs0146m000)
W sesji tej definiujemy język, który jest wykorzystywany w systemie Baan.
Przedstawione okno służy do definiowania języka.
Date :03-05-99 [16:42] LANGUAGES Page : 1
dyplom99 Company : 103
———————————————————————-
Language | Description | System Language
———————————————————————-
ANG | ANGIELSKI | 2 English
POL | POLSKI | 3 Polish
Powyższy raport przedstawia zdefiniowane języki.
4.2.4 Wprowadzanie danych o grupach cenowych ( tcmcs0124m000)
Dane te, wprowadzane do sesji definiowania danych o grupach cenowych ( Maintain Price Groups ), są wykorzystywane w systemie między innymi do selekcji danych.
Okno dialogowe przedstawione powyżej służy do wprowadzania danych o grupach cenowych.
Date : 03-05-99 [16:07] PRICE GROUPS Page: 1
dyplom99 Company : 103
——————————————————————-
Price Group | Description | Price Unit
——————————————————————-
— | Nie stosuje sie | — Nie stosuje sie
010 | Gotowe produkty | szt sztuka
020 | Czesci zamienne | szt sztuka
Powyższy raport przedstawia zdefiniowane dane o grupach cenowych.
4.2.5 Wprowadzanie danych o kodach podatkowych (tcmcs0137m000)
W sesje tą wpisujemy dane o kodach podatkowych, wartościach podatku. Kod ten jest, jako pojecie podstawowe, wykorzystywany w systemie Baan do identyfikacji.
Powyżej przedstawione okno dialogowe „Maintain Tax Codes” jest wykorzystywane do wprowadzanie kodów podatkowych.
Date : 03-05-99 [14:14] TAX CODES Page : 1
dyplom99 Company : 103
——————————————————————-
Tax Code | Description
——————————————————————-
V07 | VAT 7%
V22 | VAT 22%
4.2.6 Wprowadzanie przeliczników
Wprowadzenie przeliczników jest wykorzystywane do przeliczania jednostek bazowych, czyli podstawowych jednostek systemu Baan, na jednostki wprowadzone przez użytkownika. Przykładem takiego przeliczania może być przeliczanie milimetrów sześciennych na metry sześcienne.
Powyższe okno dialogowe „Maintain Conversion Factors” jest przeznaczone do wprowadzania przeliczników.
Raport, wykonany w systemie Baan, wprowadzonych przeliczników ma postać następującą.
Date : 03-05-99 [15:37] CONVERSION FACTORS Page : 1
dyplom99 Company : 103
———————————————————————————————————–
Item Group | Description | Base Unit | Description | Unit |Description|Conversion Factor | 10 to Power
———–+—————————-+———–+—————–+——+——— -+—————–
| | kg | kilogram | g | gram |0.00100000 |0
| | kg | kilogram | t | tona |1000.00000000 |0
| | | | | | |
| | m | metr | cm | centymetr |0.01000000 |0
| | m | metr | km | kilometr |1000.00000000 |0
| | m | metr | mm | milimetr |0.00100000 |0
| | | | | | |
| | m2 | metr kwadratowy | cm2 | centymetr kwad |0.00010000|0
| | m2 | metr kwadratowy | km2 | km2 |1.00000000 |6
| | m2 | metr kwadratowy | mm2 | milimetr kwadr|1.00000100 |0
| | | | | | |
| | m3 | metr szescienny | cm3 | centymetr szes |0.00010000|3
| | m3 | metr szescienny | l | litr |0.00010000 |0
| | m3 | metr szescienny | mm3 | milimetr szesc |0.00010000|6
| | | | | | |
| | s | sekunda | 24h | doba |86400.00000000 |0
| | s | sekunda | h | godzina |3600.00000000 |0
| | s | sekunda | min | minuta |60.00000000 |0
| | | | | | |
4.2.7 Wprowadzanie danych o magazynach
Jest to sesja wykorzystywana do opisania magazynu przez wprowadzenie parametrów tego magazynu. Pełny wykaz magazynów fabryki samochodów, przedstawiony jako raport systemu Baan, ma następującą postać.
Date : 03-05-99 [15:56] WAREHOUSES Page : 1
dyplom99 Company : 103
———————————————————————————————————–
Code | Description | Name / Address / Country | Location Data
———————————————————————————————————–
010 | MG Tl. Ciezkiej | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
020 | MG Tl. Lekkiej | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
030 | MG Spawalni | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
040 | MG Lakierni | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
050 | MG Galwanizerni | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
060 | MG Wydz. Silników | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
070 | MG Wydz. Mechanizmów | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
080 | MG Mont. Samochodów | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |
090 | MG Wydz. Zaopatrzenia | | Locations : No
| Type : Normal | | Receipt Location :
| Nettable : Yes | ul. Samochodawa 99 | Inspection Receipt Location :
| Fin. Company: 103 | | Multi-Item Locations : No
| | Gliwice | Multi-Lot by Item Locations : No
| | | Min. % Free for Inbound Advice: 0.00
| | POL POLSKA |